Datenschutzerklärung

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Richard-Wagner-Verband Frankfurt am Main e.V. (Kapitel I.);
bei Nutzung der Website (Kapitel II.);
im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft (Kapitel III.);
im Rahmen der Kommunikation mit Nicht-Mitglieder bzw. Partnern (Kapitel IV).
Sie erläutert zudem die Wahlmöglichkeiten, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben („Ihre Rechte“) und wie Sie uns kontaktieren können (Kapitel V.).

I. Wer ist im Richard-Wagner-Verband Frankfurt am Main e.V. verantwortlich?
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO (im weiteren Text als „Richard-Wagner-Verband Frankfurt“ bezeichnet) ist

Richard-Wagner-Verband Frankfurt am Main e.V.
Kinkelstr. 11, 60385 Frankfurt am Main
Tel. 0049 (0)69 – 48 98 17 37
rwv-ffm@web.de
Vereinsregisternummer 6919 – Amtsgericht Frankfurt am Main
1. Vorsitzender: Dirk Jenders

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an die zuvor angegebenen Kontaktdaten.

II. Datenverarbeitung bei Besuch der Website des Richard-Wagner-Verband Frankfurt
Nachfolgend möchten wir Ihnen einen Überblick geben, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Zugriff auf unsere Website gewährleisten und welche Arten von personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

1. Verarbeitung von Daten bei Zugriff auf unsere Website – Server-Logfiles
Beim Zugriff auf unsere Website erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen allgemeiner Natur. Diese Informationen (Server-Logfiles) übermittelt Ihr Browser automatisch an uns. Dies sind:

  • Besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Website-Inhalte korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO.

2. Verarbeitung von Daten bei Nutzung der Website – Ihre Anfragen
Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail bzw. über das Kontaktformular auf unserer Website zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Diese Angaben speichern wir für Nachweiszecke über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.

3. Hinweise zur Gewährleistung der Datensicherheit
Wir treffen auf unseren Seiten technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor einem Zugriff durch Dritte, einem Verlust oder Missbrauch zu schützen und einen gesicherten Datentransfer zu ermöglichen.

Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass es aufgrund der Struktur des Internets potentiell jederzeit zu einem ungewollten Datenzugriff durch Dritte kommen kann. Ohne entsprechende Schutzmaßnahmen können insbesondere unverschlüsselt übertragene Daten, auch wenn dies per E-Mail erfolgt, von Dritten mitgelesen werden.

4. Allgemeine Informationen zum Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies, so genannte persistente (dauerhafte) Cookies, bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

III. Datenverarbeitung bei Ihrer Mitgliedschaft im Richard-Wagner-Verband Frankfurt
Bei Ihrer Unterstützung unserer Vereinszwecke im Rahmen einer Mitgliedschaft verarbeiten wir verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten zu den folgend dargestellten Zwecken.

1. Mitgliederverwaltung
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Ihre Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten) verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DS-GVO.

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft informieren wir Sie per Post, E-Mail und Telefon über aktuelle Ereignisse, kommende Veranstaltungen, Berichte von durchgeführten Veranstaltungen und zu unseren Reisen. Natürlich erhalten Sie auch allgemeine kulturelle Informationen aus der „Wagner-Welt“ und zu den Bayreuther Festspielen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DS-GVO.

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen, zuvor genannten Daten werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten, also Name, Adresse, Zeitraum der Mitgliedschaft und Bankdaten werden nach 10 Jahren gelöscht.

2. Fotos und Informationen auf unserer Website
Zum Zwecke der Außendarstellung können Fotos der Mitglieder von Veranstaltungen auf unserer Vereinswebsite veröffentlicht werden. Informationen zu Ihrer diesbezüglichen Einwilligung erhalten Sie mit den Einladungen oder bei den Veranstaltungen. Natürlich können Sie gegen die Veröffentlichung von Fotos mit Ihnen jederzeit widersprechen, nach Ihrem Widerspruch veröffentlichen wir die Bilder nicht mehr. Informationen zu Ihren Rechten finden Sie untenstehend (V.). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DS-GVO.

3. Mitglieder-Forum (geschlossenes Internet-Portal)
Auf der Seite steht ein internetbasiertes Forum für die vereinsinterne Kommunikation zur Verfügung. Das Forum wird in unserem Auftrag von einem externen Dienste-Anbieter im https-Standard betrieben. Zur Nutzung dieses geschlossenen Internet-Portals sind ausschließlich unsere Vereinsmitglieder (nachstehend „Nutzer“ genannt) berechtigt. Eine Registrierung ist freiwillig, geht aktiv vom Nutzer aus und muss durch einen Administrator vor Profilfreigabe auf deren Berechtigung geprüft werden. Registrierungswünsche von Nicht-Vereinsmitgliedern werden grundsätzlich abgelehnt. Bei der Registrierung werden folgende Pflichtangaben gespeichert:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mailadresse
  • Passwort

Dem Nutzer steht es frei, im Forum ein persönliches und jederzeit änderbares Benutzerprofil anzulegen, wofür folgende Daten zur Ansicht und Speicherung hinterlegt werden können:

  • Straße und Hausnummer
  • Postleitzahl und Wohnort
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum
  • Hobbies
  • Profilfoto
  • Einverständnis zur Profilanzeige in der forums-internen Mitgliederliste

Editiert ein Nutzer einen Forumsbeitrag oder kommentiert er vorhandene Beiträge, werden diese Einträge mit seinem Vor- und Nachnamen sowie Datum und Uhrzeit des Eintrags solange gespeichert, bis der Nutzer selbst oder ein Administrator eine Löschung vornimmt.

Die Löschung eines Nutzerprofils wird vorgenommen, wenn
– der Nutzer dies wünscht.
– eine unangemessene Nutzung erfolgt (Verstoß gegen die „Netiquette“).
– die Vereinsmitgliedschaft endet.

4. Weitergabe Ihrer Daten an den Richard-Wagner-Verband International e.V.
Wir können auf freiwilliger Basis Informationen zu unseren Mitgliedern an den Dachverband, den Richard-Wagner-Verband-International e.V. (RWVI), vermitteln, um über unsere Tätigkeiten zu informieren. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie natürlich dagegen widersprechen. Informationen zu den Vorstandsmitgliedern werden zudem für die Mitgliederverwaltung der Wagner-Verbände im Dachverband und zur Ansprache in organisatorischen Fragen an den RWVI übermittelt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DS-GVO.

5. Weitergabe von Informationen zu Ihrer Person an Reiseveranstalter
Bei den von uns angebotenen Reisen arbeiten wir in der Regel mit Reiseveranstaltern zusammen, die die Reisen für uns organisieren und durchführen. Für die Verarbeitung Ihrer Reise- und Kontaktdaten ist dann der Reiseveranstalter verantwortlich, der Sie weitergehend über die Verarbeitung informieren kann. Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit Sie diese bei uns angeben und es für die Durchführung der Reise erforderlich ist.

6. Kartenwünsche für die Bayreuther Festspiele
Wenn Sie dem Verein gegenüber Kartenwünsche für die Bayreuther Festspiele äußern, können wir diese Informationen an den RWVI und/oder die Bayreuther Festspiele weitergeben. Zwecks Aktualisierung von Kundenkonten bei den Bayreuther Festspielen (Kartenbüro) können wir zudem Ihre Kontaktdaten an das Kartenbüro übermitteln. Für Informationen zur weitergehenden Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte an diese Stellen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b DS-GVO.

IV. Datenverarbeitung von Nicht-Mitgliedern bzw. Partnern 

1. Verarbeitung Ihrer Daten als Interessent_in an unserer Arbeit
Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten zwecks Zusendung regelmäßiger Informationen über unser Vereinsleben zur Verfügung gestellt haben, speichern wir diese Daten zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen bis zu Ihrem Widerruf.

2. Verarbeitung Ihrer Daten als Stipendiat_in
Wenn Sie sich als Stipendiat_in für die Richard-Wagner-Stipendienstiftung bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Bewerbungsdaten (schriftliche Unterlagen, Musikbeispiele, Infos im persönlichen Gespräch) zur Prüfung Ihrer Bewerbung. Wenn wir Ihrem Wunsch nicht entsprechen können, löschen wir Ihre Daten spätestens 3 Monate nach unserer Absage.

Sie hatten das Glück, als Stipendiat_in für die Stipendienstiftung ausgewählt zu werden? Dann werden Ihre Kontaktdaten, Informationen zum künstlerischen Werdegang und sonstige mitgeteilte Informationen (z.B. auf dem Fragebogen der Stipendienstiftung) an den Richard-Wagner-Verband International e.V. und die Richard-Wagner-Stipendienstiftung weitergegeben, die eigenständig verantwortlich für die weitere Datenverarbeitung werden. Wir veröffentlichen Informationen zu Ihnen und ggf. Fotos auf unserer Homepage, um auf Sie aufmerksam zu machen. Die Informationen zu Ihnen werden grundsätzlich dauerhaft gespeichert – wenn Sie nicht widersprechen – um eine Historie der Stipendiaten unseres Verbandes führen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b und – für die Veröffentlichung auf der Website – Buchst. a DS-GVO.

3. Verarbeitung Ihrer Daten als Partner (Referent, Künstler, Jour Fixe-Gast)
Wenn Sie als Veranstaltungspartner, also als Referent_in, Künstler_in oder Jour Fixe-Gast bei uns aufgetreten sind, können wir Ihren Namen und weitere Informationen zu der Veranstaltung – grundsätzlich zeitlich unbegrenzt – auf unserer Website einstellen. Natürlich können Sie gegen die Veröffentlichung von Fotos mit Ihnen jederzeit widersprechen, nach Ihrem Widerspruch veröffentlichen wir die Bilder nicht mehr. Informationen zu Ihren Rechten finden Sie untenstehend (V.). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DS-GVO.

V. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf kostenlose Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass Ihr Wunsch auf Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z.B. Vorratsdatenspeicherung) kollidieren kann.

Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung einschließlich einer Analyse von (Kunden-)Daten für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Dem Richard-Wagner-Verband Frankfurt ist es wichtig zu betonen, dass wir Dritten gegenüber ohne Ihre ausdrückliche Genehmigung keine Ihrer persönlichen Daten zu Werbezwecken zur Verfügung stellen!

Darüber hinaus steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an die oben genannten Kontaktdaten (siehe Kapitel I) bzw. die im Impressum der Website angeführte Anschrift. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Für Hessen ist dies:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 611
E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de

Stand: 20. Mai 2018